Upplägg & Regler

september 17, 2025

1. Syfte

Vi startar detta initativ för att säkerställa att vi varje år gör en gemensam resa tillsammans. Två personer får hedersuppdraget att planera resan, och resmålet hålls hemligt fram till avresan. Fokus: gemenskap, äventyr och minnen för livet.

2. Sparande & Ekonomi

Månadsinsättning: Alla sätter in samma summa varje månad (nivå bestäms gemensamt, förslag 500kr).
Anonym omröstning om belopp: Gå in och rösta på det belopp du tycker vi ska spara per månad, anonymt. Rösta bara en gång, och inga skämtröster!
Eget sparande: Var och en sparar på sitt eget konto, och att vi använder Avanzas “Spara gemensamt”-funktion.
Du äger dina pengar – sparkonto, fonder, vad du vill.
Missad inbetalning: Om man missar en månad fyller man på i efterhand, man kan inte hoppa över att spara
Totalt avhopp: Om man hoppar av gruppen helt får man såklart behålla de pengar man sparat själv.
Flexibilitet: Kan man inte åka med ett år (och vet det i god tid) väljer man själv om man fortsätter autospara eller pausar. Vet man det inte i tid: Tough luck och då jämnar det ut sig över tiden - gruppen får tillgång till de pengar man själv sparat trots att man inte deltar. (flyg och hotell är kanske redan bokade). Riktlinjen är, om man sagt ja till resan när datum spikar (senast fyra månader före avresa) så är man committad.
Basbudget: 54 000kr per år - 6 000 kr per person. Vill vi nån gång maxa och tömma allt för att slå på stort → gemensamt beslut.
På plats: Kostnader för mat, dryck och aktiviteter utöver boende/transport betalas av var och en. Vid gemensamma middagar eller aktiviteter kan vi använda app (ex. Splitwise) för att hålla det rättvist.
Överskott: Om pengar blir över används de till extra kul på destinationen.

3. Planering & Resmål

Ansvariga: Två personer lottas fram varje år och ansvarar för att boka och fixa allt (resa, boende, aktiviteter). Ingen får planera två år i rad.
Lottning: Görs i slutet av varje resa, öppet och transparent. Om någon absolut inte kan planera ett visst år får man byta.
Hemlighet: Resmålet är helt hemligt fram tills vi alla står på avresesamlingsplatsen.
Resans längd: Normalt 1–3 dagar. Vill planeringsparet föreslå längre resa (4–5 dagar) måste det godkännas av gruppen i förväg.
Tidpunkt: Första resan: våren 2026, därefter: varje höst
Datum: Ska via omröstning spikas senast fyra månader före avresan, detta ansvarar planeringsparet för.
Ansvarsområden för planeringsgruppen:
- Boka resa och boende inom budget.
- Planera aktiviteter (kan vara flexibelt, men ha minst 1–2 gemensamma).
- Säkerställa praktiska detaljer (t.ex. transfer, försäkring, matpengar).
- Packlista skickas ut i god tid tid så ingen står där i flipflops i snöstorm.
Resmål: Inga begränsningar, alla destinationer är tillåtna.
På plats: Alla aktiviteter är frivilliga. Planeringsparet ska försöka tänka på att aktiviteterna passar alla i gruppen men med förståelse för att man kan inte alltid tillgodose alla önskemål.

4. Deltagande & Närvaro

Alla förväntas vara med, men om någon inte kan delta (jobb, familj, ekonomi) så är det okej – pengarna förbrukas dock ändå för gruppens resa om du inte sagt till i god tid.
Klubben är stängd, inga nya medlemmar bjuds in i framtiden förutom vid enhälligt beslut från hela gruppen.
Vi ser resan som en årlig tradition och investering i vänskapen – utgångspunkten är att alla alltid vill följa med.

5. Betalning & Avbokningar

Du behåller dina pengar tills ansvariga ber om betalning.
När du väl betalat in till resan → inga pengar tillbaka, oavsett vad.
Ansvariga ska inte behöva avboka och jaga återbetalningar. Det här är resor utan avbeställningsskydd.
Detta gäller även vid sjukdom eller annan oförutsedd händelse.

6. Avhopp

Vill du lämna Grabblöksresan helt? Då tömmer du ditt konto och säger “Tack & hej”.
Paus är tillåtet – har du tight ekonomi ett år, hoppa över och återkom nästa - men säg till i tid. Såklart blir ingen utsparkad.

7. Beslutsfattande

Förändringar i regler eller sparbelopp tas upp gemensamt och avgörs med enhälligt beslut.

8. Konflikthantering

Om någon är missnöjd (dyrt, konstigt resmål, udda aktiviteter) tar vi det efteråt och använder erfarenheten för att justera reglerna. Självklart gäller enhälligt beslut för eventuella regelförändringar
Grundprincip: vi skrattar bort småsaker – Grabblöksresan ska vara kul, inte stress.